Usługi dla biznesu

Zaplanowana budowa stoiska targowego

Dobre stoisko wystawowe na targach nie powstaje przypadkiem. To rezultat procesu, w którym strategia marki spotyka się z inżynierią i logistyką. Wszystko to jest objęte precyzyjną realizacją w krótkim oknie czasowym. Każdy etap ma swoje cele i ryzyka. Kiedy są świadomie zaplanowane, stoiska targowe Poznań wyglądają, ale przede wszystkim działają. Przyciągają uwagę, zamieniając zainteresowanie w konkret. Budowa stoiska targowego nie jest jednak procesem łatwym.

Punkt wyjścia, który porządkuje cały projekt

Projekt zaczyna się od rozmowy. Konieczne jest bowiem określenie grup docelowych, głównych komunikatów i oczekiwanych rezultatów. To porządkuje późniejsze decyzje dotyczące formy i budżetu. Dobry brief zawiera również dane o metrażu, lokalizacji na planie hali, ograniczeniach wysokości i mocy przyłączeniowej. Zabudowa stoisk targowych nie może zapominać też o zasobach zespołu, który będzie na stoisku pracował.

Przełożenie strategii na przestrzeń

W kolejnym kroku powstaje koncepcja łącząca język marki z architekturą przestrzeni. Wypracowanie dominanty wizualnej ułatwia złapanie uwagi z dystansu. Natomiast plan stref prowadzi odwiedzających po przewidzianej ścieżce. W tym etapie zapadają decyzje o rodzaju ekspozycji. Każde stoisko wystawowe na targach w nieco inny sposób prezentuje produkty. Budowa stoisk wystawienniczych ukrywa też zaplecze. Tak, by było dostępne dla zespołu, ale niewidoczne dla gości.

Budowa stoiska targowego w oparciu o dokumentację techniczną

Szkice zamieniają się w modele 3D i rysunki wykonawcze. Konstruktorzy dobierają systemy i przekroje. Tak aby forma była stabilna oraz zgodna z przepisami. Stoiska targowe Kielce powinny być też możliwe do powtarzalnego montażu. Na tym etapie planuje się prowadzenie kabli czy dobór oświetlenia do warunków hali. Dokumentacja obejmuje listę materiałów, specyfikację grafik, wymiary elementów i instrukcje montażu. Minimalizuje to późniejsze improwizacje.

Montaż i odbiór techniczny

Na hali liczy się tempo i porządek pracy. Montaż przebiega według kolejności: podłoga i poziomowanie, konstrukcja nośna, elektryka, okablowanie pod multimedia, wypełnienia i wykończenia, grafiki, meble i finalne ustawienia oświetlenia. Równolegle zespół przygotowuje materiały, testuje ekrany, łączy skanery, weryfikuje sieć i przechodzi checklistę bezpieczeństwa. Odbiór techniczny z organizatorem potwierdza zgodność z przepisami. Stoiska wystawowe są gotowe do otwarcia.