Usługi dla biznesu

Czym jest archiwizacja dokumentów?

Archiwizacja dokumentów pomaga utrzymać porządek w papierach, które w dużej ilości są generowane przez firmy działające w różnych branżach. Działania archiwizacyjne obejmują sortowanie, katalogowanie i oznaczanie dokumentów. Dzięki temu można szybko je odnaleźć, gdy są potrzebne. Archiwa wykorzystują drukarki Białystok, aby uzyskać dobrej jakości wydruki, które następnie są przechowywane w teczkach lub segregatorach. Dobrze przeprowadzona archiwizacja Wrocław jest niezawodnym wsparciem dla każdego rozwijającego się biznesu.

Jak przeprowadzić archiwizację dokumentów?

Jeżeli chcesz, aby Twoja firma miała łatwy dostęp do informacji, skorzystaj z usług firmy archiwizacyjnej, która ma doświadczenie w archiwizacji dokumentów. Profesjonaliści są na bieżąco z obowiązującymi przepisami i zaplanują prawidłowe przechowywanie dokumentów w odpowiednich warunkach. Papier nie zostanie poddany działaniu wilgoci, niskich oraz wysokich temperatur. Dokumenty będą przechowywane w odpowiednio oznakowanych segregatorach, co pozwoli szybko odnaleźć potrzebny druk. 

Dokumenty, które musi archiwizować przedsiębiorca

Obowiązkiem przedsiębiorcy jest archiwizacja dokumentów pracowniczych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Są to m.in. listy płac i karty wynagrodzeń. Jeżeli pracownik został zatrudniony po 1 stycznia 2019, dokumenty podlegają archiwizacji przez 10 lat. Niezbędna jest również archiwizacja dokumentacji podatkowej, w tym paragony, faktury, księgi podatkowe, deklaracje VAT, dokumenty potwierdzające przychody i koszty. Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać je przez 5 lat. Przechowywać w odpowiednich warunkach należy również dokumenty ZUS dotyczące Twojej działalności, czyli formularze zgłoszeniowe i rozliczeniowe. 

Co daje poprawna archiwizacja dokumentów?

Przeprowadzona zgodnie z zasadami archiwizacja dokumentów Wrocław, pozwala działać zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ma także wpływ na efektywne i bezpieczne działanie firmy. Zarządzanie dokumentami powinno odbywać się w sposób przemyślany i dobrze zorganizowany. Archiwizacja dokumentów wymaga wiedzy i doświadczenia, dlatego w tym aspekcie należy polegać na usługach profesjonalistów.